LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN LA CONTABILIDAD
La contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más importante
dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos .La importancia
de los sistemas de
información contable
radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios delas empresas como
para aquellos usuarios externos de la información.
Por lo
anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de
seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez
de la información contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le
permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciando lo en los estados financieros y en los respectivos informes .Un efecto que produce estos nuevos cambios en la
presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en
el mercado como elemento de control y organización,
sin embargo no debe de limitarse solo a esa función .dado
que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas
de información
En el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un
manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
El empleo de los
diferentes sistemas de contabilidad con los que puede contar una empresa suelen
ser herramientas fundamentales, ya que los mismos permiten mantener un cierto control de todas las
negociaciones comerciales y financieras que se realicen en la empresa, además de cumplir con el requerimiento de información
para lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos disponibles.
En la actualidad, aún hay mucha gente que cree que los
sistemas de contabilidad solo se limitan a la recolección de información
fundamentada en un proceso de registro, clasificación de resumen de dicha
información correspondiente a cada transacción que ha sido realizada por la
empresa, pero debemos considerar que los sistemas de contabilidad constituyen
un proceso que va mucho más allá de ello.
Los sistemas de contabilidad
representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el
desarrollo de las compañías. A su vez, los sistemas de contabilidad son los
encargados de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa
mediante la agrupación y la comparación de resultados, permitiendo así, que
todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la
supervisión de un contador.
Ahora bien, teniendo en
cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para el desarrollo de
una empresa, debemos destacar que la creación de los sistemas contables
eficientes surgió de la necesidad de información que los actores que componen
la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse
estructurado y especialmente diseñado para que sea capaz de clasificar todas
las acciones económicas que implica la construcción y formación de una empresa.
En la implementación de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con éxito todos los procedimientos
que conducirán a la empresa al logro de sus objetivos.
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad representan un
orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que dé
necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las
actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido debemos
destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son
imprescindibles para poder adquirir la información legal, financiera y
tributaria de la compañía. La eficiencia que debe aportar la implementación de
estos sistemas de contabilidad dependerán de la manera con la cual sean
empleados los mismos y este debe ser un hecho cuya base debe estar situada y
enfocada en los objetivos de la empresa, vinculándose a su vez con todos los
programas de procedimiento que suelen encontrarse dentro del esquema funcional
de una entidad comercial. Si hablamos más específicamente de las
características que poseen los sistemas de contabilidad debemos decir que las
mismas se concentran en los objetivos para los cuales son empleados.
En
segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual se
encuentra la empresa,
verificando la aplicación de las normas legales
correspondientes e implementando diferentes metodologías para lograr una mejor
y más eficiente recopilación de la información, buscando que la misma se
acerque lo más que le sea posible a la realidad económica correspondiente a la
empresa.
El tercer y último objetivo por el cual las
empresas emplean los diferentes sistemas de contabilidad es la preparación de
los informes pertinentes, como por ejemplo, aquellos que registran todas las
operaciones que se encuentran en los libros, elaborando informes financieros.
No queremos dejar de mencionar el hecho de que implementar los sistemas de
contabilidad más adecuados para la empresa representaran un grado de confianza
para la gerencia, siendo
este uno de los puntos claves en la organización de una compañía comercial, ya
que los mismos le permiten a la empresa que pueda evaluar el desenvolvimiento,
el control, la gestión y a su vez, determinar su posición y situación
financiera en el momento que la empresa lo desee y necesite.
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